ERP especialista em Facilities

Automatize escalas, contratos, EPIs e faturamento em uma única plataforma

desenvolvida para empresas de Facilities e Serviços Terceirizados. .

Escalas 12x36 sob controle EPI com assinatura digital 100% em nuvem
Painel N1 · Facilities
Receita Recorrente (MRR)
R$ 412.700
Contratos Ativos
186
Postos em Operação
1.240
Margem Operacional
21,4%
⚠️ O prejuízo invisível

Sua Operação Cresceu. Sua Gestão Acompanhou?

Você fecha contratos. Mas continua perdendo dinheiro em processos invisíveis. O maior problema das empresas de Facilities não é comercial — é operacional. Sem controle, a margem desaparece.

Plantões pagos indevidamente

Escalas manuais e controladas no Excel geram custos invisíveis que só aparecem na folha — quando já é tarde.

Trocas via WhatsApp

Coberturas combinadas em conversas paralelas não chegam ao financeiro — e cada troca sem recálculo vira prejuízo.

EPIs sem rastreabilidade

Sem registro de quem recebeu, quando e com qual assinatura, sua empresa acumula risco trabalhista e jurídico.

Folha desalinhada da operação

Horas extras e adicionais calculados fora do sistema geram pagamentos inconsistentes e divergências na folha.

Faturamento lento

Receita travada por conferência manual de contratos. O que deveria levar minutos consome dias da sua equipe.

Custos invisíveis e margem corroída

Sem indicadores por posto e por contrato, a margem desaparece sem que ninguém perceba onde o dinheiro está vazando.

O crescimento aumenta a complexidade. Sem controle, a margem desaparece.

🎯 A solução

Tudo que Sua Operação Precisa em um Único Sistema

Do contrato ao recebimento: a N1 conecta escala, EPI, RH, operação e financeiro em uma plataforma especialista em Facilities e Serviços Terceirizados.

Gestão Inteligente de Contratos

Recorrência, vigência e reajustes sob total controle.

  • Jornada 12x36
  • Jornada 5x2
  • Escalas mistas
  • Vigência
  • Reajustes
  • Contratos recorrentes

Escala Inteligente

Do programado ao executado, sem retrabalho.

  • Visualização mensal
  • Programado x Executado
  • Coberturas emergenciais
  • Trocas automáticas
  • Recálculo financeiro
  • Gestão de faltas

Financeiro Integrado

Conectado à operação, do caixa à conciliação.

  • PIX
  • Boletos
  • Fluxo de Caixa
  • Conciliação
  • Cobranças
  • Remessa bancária

Controle de EPIs

Da entrada à entrega, com segurança jurídica.

  • Entrada por NF
  • Entrega digital
  • Assinatura eletrônica
  • Controle de validade
  • Histórico completo

Aplicativo Mobile

O colaborador na palma da mão, sem papel.

  • Consulta de escala
  • Presença
  • Assinatura digital
  • Entrega de EPI
  • Histórico online

Indicadores Estratégicos

Pare de operar no feeling. Decida com dados.

  • Rentabilidade
  • Custos
  • Margem
  • Receita
  • Inadimplência
  • Performance operacional
Como funciona

Da Escala ao Faturamento Sem Retrabalho

Cada etapa alimenta a próxima automaticamente. Sem planilhas paralelas, sem reconferência, sem dinheiro na mesa. Tudo conectado em um único fluxo.

Contrato
Escala Programada
Execução
Validação
Financeiro
Faturamento
Recebimento

Todas as etapas conectadas em uma única plataforma.

Operação conectada

Como a N1 Elimina o Retrabalho da Sua Operação

RH, operação e financeiro deixam de trabalhar em planilhas separadas. Cada informação é digitada uma única vez.

1

Contrato cadastrado uma única vez

Postos, jornada (12x36, 5x2 ou mista), vigência, reajustes e regras de cobrança ficam definidos na origem.

2

Escala programada por posto

A escala mensal é gerada a partir do contrato, com visualização clara do programado por colaborador e por posto.

PostoColaboradorJornadaTurno
3

Execução com cobertura e troca

Faltas, coberturas emergenciais e trocas são registradas no app e no painel, com recálculo financeiro automático.

4

Validação do programado x executado

O gestor compara o que foi planejado com o que aconteceu, evitando plantões pagos indevidamente e horas extras incorretas.

5

Faturamento automático em lote

Boletos, PIX e remessa emitidos em lote, com agrupamento por cliente, cálculo proporcional e integração bancária.

6

Indicadores em tempo real

Rentabilidade por contrato, margem por posto e inadimplência acompanhados no BI, sem fechar planilha nenhuma.

🦺 Segurança jurídica

EPI Não é Estoque. É Segurança Jurídica.

Sua empresa consegue responder rapidamente: Quem recebeu? Quando recebeu? Qual lote? Quando vence? Existe assinatura? Se não consegue, existe risco. A N1 transforma a entrega de EPI em prova documental com assinatura eletrônica.

  • Rastreabilidade total por colaboradorCada EPI vinculado a quem recebeu, data, lote e validade — pronto para auditoria.
  • Assinatura eletrônica na entregaO colaborador assina digitalmente no app, eliminando a ficha de papel e o risco de extravio.
  • Entrada por NF e controle de validadeEstoque alimentado pela nota fiscal, com alertas de vencimento e necessidade de troca.
  • Histórico completo para fiscalizaçãoResponda a um processo trabalhista ou a uma auditoria em segundos, com a ficha digital completa.
🦺 Ficha Digital de EPI • N1 Sistemas
Entregas Registradas com Assinatura
Luva de SegurançaLote 2284 · vence 04/2027Entregueassinado
Botina de PVCLote 1190 · vence 11/2026Entregueassinado
Protetor AuricularLote 3471 · vence 08/2027Entregueassinado
Capa de ChuvaLote 0562 · troca por validadePendentealerta
ColaboradorJoão P. · Posto 014
Controle de EPI

Tudo que o Auditor Vai Pedir, em Um Clique

Rastreabilidade
Assinatura Digital
Controle de Validade
Histórico Completo
Controle de Estoque
Auditoria
Veja na prática

Conheça o N1 Facilities em Funcionamento

Assista a uma demonstração e entenda como a plataforma controla escalas, coberturas, EPIs e faturamento de ponta a ponta.

💸 Receita destravada

Quantos Dias Sua Equipe Leva Para Faturar?

Conferência manual de contratos trava sua receita. Com a N1, o faturamento dos contratos recorrentes é processado em lote, agrupado de forma inteligente e com cálculo proporcional automático. O que antes levava dias passa a levar minutos.

  • Faturamento em loteProcessamento de múltiplos contratos simultaneamente, com 1 clique.
  • Agrupamento inteligenteConsolidação automática de serviços e postos por cliente em uma única fatura.
  • Cálculo proporcionalPró-rata em admissões, coberturas e alterações de posto, sem conferência manual.
  • Integração bancáriaPIX, boletos, remessa e conciliação automática do retorno.
📧 Fatura Mensal • N1 Sistemas
Detalhamento por Posto e Serviço
Portaria 12x364 postos · mês cheioR$ 38.400,00
Vigilância Noturna2 postos · admissão dia 10R$ 14.066,00pró-rata
Limpeza 5x26 colaboradoresR$ 21.900,00
Cobertura Emergencial3 plantõesR$ 1.290,00aditivo
Total da faturaR$ 75.656,00
Especialista x genérico

ERP Especialista em Facilities

Um ERP genérico até "encaixa" em Facilities. A N1 foi construída para o setor — e isso aparece em cada recurso.

RecursoERP GenéricoN1 Facilities
Escala 12x36 e jornadas mistas
Cobertura automática com recálculo
Comparativo Programado x Executado
Controle de EPIs com assinatura digital
Aplicativo mobile para o colaborador
Contratos recorrentes com reajuste
Integração Operação + Financeiro
BI especializado por posto e contrato
Faturamento automatizado em lote
🔥 A transformação

O Antes e Depois da Gestão Centralizada

Da operação no Excel ao painel único. Da incerteza ao crescimento escalável.

Antes
  • Escalas em Excel e trocas via WhatsApp
  • Conferência manual e fechamentos demorados
  • EPI sem rastreabilidade e passivo trabalhista
  • Custos invisíveis e margem corroída
  • Decisões no escuro, sem indicadores
Depois
  • Painel único com automação ponta a ponta
  • Fechamento em minutos, sem retrabalho
  • EPI com segurança jurídica e assinatura digital
  • Receita previsível e margem protegida
  • Indicadores em tempo real e crescimento escalável
Do Excel ao controle total da operação.
O resultado

Mais Controle. Mais Margem. Menos Retrabalho.

Margem protegida

Recálculo automático de coberturas e validação programado x executado eliminam custos invisíveis.

Operação integrada

RH, operação e financeiro trabalham na mesma base, sem planilhas paralelas.

Segurança jurídica

EPIs rastreados com assinatura digital reduzem o passivo trabalhista.

Crescimento previsível

Acompanhe rentabilidade por contrato em tempo real e escale a operação com segurança.

Decisões com dados

Tome Decisões Baseadas em Dados

Os indicadores que realmente importam para uma empresa de Facilities, atualizados em tempo real.

R$ 412,7k
Receita Recorrente (MRR)
21,4%
Margem por Posto
2,9%
Inadimplência
186
Contratos Ativos
1.240
Postos em Operação
98,2%
Cobertura de Escala
Feito para o seu setor

Uma Plataforma para Toda a Operação Terceirizada

Se a sua empresa vende mão de obra por posto e contrato recorrente, a N1 foi feita para você.

Facilities Portaria Vigilância Zeladoria Limpeza Terceirizada Serviços Terceirizados Controle de Acesso Segurança Patrimonial
Prova social

Empresas que Saíram do Excel e Ganharam Controle

Resultados de quem centralizou a operação na N1 Sistemas.

+15anos
de mercado em gestão
+1.200
postos gerenciados na plataforma
-80%
no tempo de faturamento

"O fechamento que levava 5 dias virou uma tarde."

Gestor operacional de empresa de portaria e limpeza com mais de 200 postos.

"Parei de pagar plantão errado. A margem apareceu."

Sócio-diretor de empresa de vigilância patrimonial com escalas 12x36.

"Numa fiscalização, mostrei a ficha de EPI em segundos."

RH de empresa de facilities com operação multi-cliente.

O Crescimento da Sua Empresa Não Pode Depender de Planilhas

Cada escala. Cada cobertura. Cada colaborador. Cada contrato. Tudo precisa estar conectado. Descubra como empresas de Facilities estão ganhando controle, previsibilidade e margem utilizando o N1 Facilities.

Perguntas frequentes

Tire Suas Dúvidas

O sistema controla escalas 12x36?

Sim. A N1 gerencia escalas 12x36, 5x2, escalas mistas e turnos diurnos/noturnos, com visualização mensal, comparativo entre programado x executado e recálculo financeiro automático.

Possui aplicativo mobile?

Sim. O aplicativo permite ao colaborador consultar a escala, registrar presença, assinar digitalmente a entrega de EPIs e acessar o histórico online.

O sistema controla EPIs?

Sim. A N1 controla EPIs com entrada por nota fiscal, entrega digital, assinatura eletrônica, controle de validade e histórico completo por colaborador — com tudo pronto para auditoria.

Faz faturamento automático?

Sim. O faturamento é gerado em lote a partir dos contratos, com agrupamento inteligente, cálculo proporcional e integração bancária. O que levava dias passa a levar minutos.

Integra o financeiro?

Sim. O financeiro integrado gera PIX, boletos e remessa, faz a conciliação, controla cobranças e fluxo de caixa, conectado diretamente à operação.

Funciona para portaria e vigilância?

Sim. A plataforma atende empresas de Facilities, Portaria, Vigilância, Zeladoria, Limpeza Terceirizada, Controle de Acesso e Segurança Patrimonial.

Permite controle de cobertura?

Sim. Coberturas emergenciais e trocas de posto são registradas com recálculo financeiro automático, evitando plantões pagos indevidamente e prejuízo operacional.

Possui relatórios gerenciais?

Sim. O BI especializado acompanha rentabilidade por contrato, margem por posto, custos operacionais, receita recorrente, inadimplência e performance das equipes em tempo real.

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